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企业档案管理系统设计


栏目:企业档案管理

时间: 2021-03-13 18:43

编辑:武松

 

       一.系统总体设计

 

  (1)功能可扩展性

 
  系统要适应因实际业务管理规范和工作内容变化引起的系统需求的变化。系统采用模块化的设计模式,这个模式具有很高的灵活性和扩展性。在规定的业务规范范围内,能够灵活的增加功能模块、修改功能模块以及删除已有的功能模块,而不影响系统的整体使用。从而保证了系统的维护工作和后续升级工作更加轻松和简便。提高了档案管理系统的生命周期。

 

 企业档案管理系统设计 - 档案常识库

  每个业务所涉及的数据和流转过程都通过读取或传输数据流、业务流来实现,与系统管理保持相对独立。因此,当系统改变业务需求,新增或者删除某个业务时,对基础系统本身没有影响。
 

  (2)稳定性

 
  系统要有很好的稳定性,在发生误操作的情况下,系统能够给出提示及回退的机会,不会至于系统瘫痪。同时,系统能够使用不同的操作系统平台,并且在不同操作系统平台的基础上能够实现一样的系统功能。
 

  (3)业务规范性

 

 业务规范性

  系统的设计要符合国家的相关行业规范标准,信息项的命名要按照国土资源部办法的相关数据库标准进行,对于超出数据库标准以外的信息项,要给予说明。对于系统外部的数据进入系统时候,系统能够满足只要外部数据符合标准的数据库格式,就能实现无缝入库。
 

  (4)系统兼容性

 
  系统要能够兼容不同的App环境和硬件环境,同时还要适应不同的数据库平台。这样才能保证后期服务器环境改变或者数据库平台更换不会使正常业务停止。同时,系统运行的客户端环境要能够适应WindowsXP以上的各种版本,对浏览器的支撑应该保持在IE7.0及以上版本。
 

  (5)技术先进性

 
  由于信息技术不断发展,业务需求要根据国家正常法规不断调整。因此系统在设计时要考虑这些因素给后期业务扩展带来的影响。同时系统运行所依赖的硬件网络等环境的变化也要在分析设计阶段给予考虑,使系统具有较强的扩展能力,确保档案新的业务需求增加时或新的硬件网络更换时,系统还能正常的运转。

 

 技术先进性

  (6)实用性

 
  系统应真正实现办公自动化,管理科学化。系统要做到操作方便,界面美观,一还要有人性化的设置,系统要做到高效、实用,具有一定范围内灵活的业务流程设置;。清晰的业务状态浏览。

 

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