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学生档案管理的系统设计【刚需】!


栏目:学校档案管理

时间: 2020-12-24 15:27

编辑:武松

  一、引言

 
  科学技术的发展无疑给工作和生活带来了巨大的变化。通过信息技术与高校档案管理的结合,可以为高校节省大量的人力成本。随着教育改革的发展,大多数高校已经开始着手信息化建设。但是由于实施不够彻底,学生档案的管理现在处于半系统半手工的状态。档案管理人员将信息输入计算机系统,但对信息不做任何处理,只节省了人工登记的成本。因此,本文主张建立一个信息档案管理系统,从而真正提高学生档案管理的效果。
学生档案管理的系统设计【刚需】!

  二.性能需求

 

  (一)全面性

 
  学生档案管理工作是一项系统工作,内容多,辐射范围广,学生档案管理信息系统理信息系统应具有全面的特点。首先,信息系统应该被人们应用,以满足不同用户的需求。其次,系统的功能应该是全面的。只有系统的功能足够强大,才能满足用户的使用需求,提高档案管理的效率,高质量地完成学生档案管理。
 

  (二)可靠性

 
  学生档案管理的重要性不言而喻,它对学生和学校都起着至关重要的作用。构建一个系统最重要的是要有可靠性,尤其是对于这样重要的工作,使用的系统要保证可靠性。可靠性主要分为两个方面,一方面是信息处理要可靠,另一方面是系统硬件程序更新要可靠,只有这样档案管理工作才能顺利进行。
(三)安全性

  (三)安全性

 
  学生的文件跟随学生的一生,对学生的未来有很大的影响,因此文件管理信息系统必须具有安全性。信息系统必须具有一定的纠正功能,以免在系统输入过程中人工与系统联系造成的错误。另外,信息系统输入后的信息需要加密功能,保证信息处于安全存储状态,不会被非法侵入,信息泄露。
 

  (四)兼容性

 
  信息系统必须保证App和硬件的兼容性,以免在系统升级过程中发生冲突,影响信息系统的使用。
 

  (五)高效性

 
  信息系统的引进是为了提高学生档案管理的效率,信息系统必须有效地保证信息处理的速度。学校要从两个方面考虑提高信息系统的效率。一是设施设备,保证设施设备的先进性,保证计算机信息处理的效率。二是人,要提高档案管理人员的操作能力,提高信息系统的效率。
(六)可维护性

  (六)可维护性

 
  档案管理需要一个实现信息管理的过程。因此,在信息系统设计的初始阶段,要充分考虑系统的可维护性,以保证在使用过程中遇到系统问题,可以在后台进行信息变更。
 

  三.结尾

 
  以上就是关于学生档案管理的系统设计的全部内容,供大家参考!

 

 

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