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学生档案管理系统不足【都有哪些?】


栏目:学校档案管理

时间: 2020-12-24 15:30

编辑:武松

       档案管理系统的实施目标主要是提高档案管理效率,提升档案管理服务,让学校可以很明显看出档案系统带来的效益。 档案管理系统在开发重点是考虑系统的方便快捷,可以提供给档案管理者以优质高效的服务,并提高录入、统计、分析、借阅和 归还的效率,为学校带来良好的效益。纸质文档在转移修改的过程中易丢失、易重复、易混乱,纸张的存储也大量耗材,空间占用量大,档案的生命周期不好控制, 且安全性极差,。 随着国民经济不断的发展,档案管理系统技术的不断普及, 各个行业都倾向于使用现代化的手段不断改善服务质量来提高工作效率。

学生档案管理系统不足【都有哪些?】

        一.档案管理系统缺点

 
  1:档案管理系统虽说能够实现数字化办公,但是,是需要依靠计算机来使用的,当面临停电或计算机出现故障时,该系统无法使用。
 
  2:使用档案管理系统需要先把档案资料录入系统中,才能够进行使用,此过程需要人工。
 
  以后就为使用档案管理系统所带来的坏处,也就是缺点,那么,接下来再为大家讲解一下档案管理系统的优点。

二.档案管理系统优点

       二.档案管理系统优点

 
  1:便捷管理,查询使用非常方便,只需在系统内搜索需要使用的档案关键字就会弹出该档案资料。
 
  2:省时省力,应用该系统后不需要耗费大量的人力以及时间,一切操作均在系统内完成,简单快捷
 
  3:节省支出,应用该系统后能够大大降低人员的使用量,减少档案盒档案袋的使用以及环境上的费用支出,从而达到节省支出的效果。
 
  4:借阅管理,在需要借出档案资料时,借阅人需要通过程序上的审批方可借阅,而在审批通过后,借阅人在借阅档案资料的同时,系统会自动记录其身份,姓名,借阅时间等,还会记载其应归还时间,在应还未还的时候,系统会自动提醒相关人员。
 
  5:目录管理,系统会根据档案管理人员设置的档案资料录入的时间以及名称,规格,格式等特征自动归纳整理录入的档案资料(也可手动),然后由管理员设置目录,这样就能够易于管理,也能方便查找。
 5:目录管理

        三.结尾

以上就是我为大家总结的学生档案管理系统的优缺点,详细了解请点击大家的官方网站(案多星)您还可以拨打大家的官方电话,期待与您相遇!

 

 

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