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学生档案管理系统背景【需求】


栏目:学校档案管理

时间: 2020-12-24 15:33

编辑:武松

            科技的发展无疑给工作和生活带来了巨大的变化。信息技术与高校档案管理相结合,可以为高校节省大量的人力成本。随着教育事业的发展,大多数高校已经开始着手信息化建设。但是由于实施不够彻底,学生档案的管理现在处于半系统半手工的状态。档案管理人员将信息输入计算机系统,但对信息不做任何处理,只省略了人工登记的费用。因此,本文主张建立一个信息档案管理系统,从而真正提高学生档案管理的效果。
 学生档案管理系统背景【需求】

  (一)全面性

 
  学生档案管理工作是一项系统性的工作,包含的内容多,辐射范围广,因此学生档案管理信息系统需要具备全面的特点。首先,信息系统应用于大众,满足不同用户的需求。其次,系统的功能管理需要全面性,只有系统功能足够强大,才能满足用户的使用需求,提高档案管理的效率,高质量地完成学生档案管理工作。
 (二)可靠性

  (二)可靠性

 
  学生档案管理的重要性不言而喻,对学生、学校都起着至关重要的作用。一个系统的构建最重要的是可靠性,特别是这样重要的工作,使用的系统必须保证可靠性。可靠性主要分为两个方面,一方面信息处理可靠,另一方面系统硬件程序的更新可靠,只有这样才能保证档案管理的顺利进行。
 (三)安全性

  (三)安全性

 
  学生档案将跟随学生的生活,对学生的未来产生巨大的影响,因此档案管理信息系统必须具有安全性,信息系统必须具有一定的校正功能,以避免人工和系统接口系统输入过程中的错误,此外,信息系统应该对输入信息具有加密功能,保证信息在安全存储状态下不被非法侵犯,从而导致信息披露。
 

  (四)学生成绩模块

 
  目前大部分高校已经开始应用信息技术管理学生档案,使用最广泛的模块是学生成绩模块,由学校手工录入,导入电脑,学生可以通过移动客户端在学校官网查询。文中提到的学生成绩模块不需要手工录入,可以直接将学生的试卷扫描到系统中,系统自动进行阅卷和学生成绩的整理。这样可以减少手工错误,为教师节省更多的时间,有助于提高教师的教学效率。除此之外,学员成绩模块还可以对学员的成绩进行统计分析,比如一个班级的学员成绩排名,有利于老师对班级学员的整体成绩进行提升,此外,系统还可以对学员的成绩波动情况进行分析,通过折线波动可以了解学员的成绩稳定性,有利于老师、家长、学员及时发现学员成绩出现的问题,学员成绩模块包括信息录入、修改、删除、数据分析等功能,提高学员成绩管理效率。

 

 

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