733亚洲必赢路线检查-366net手机版-登录

湖南学生档案管理系统【解决问题】


栏目:学校档案管理

时间: 2020-12-24 16:32

编辑:武松

       为解决档案管理工作中存在的问题,湖南有关高校拟开发一套符合学院实际业务的档案管理系统,以解决档案管理工作中存在的查询不方便、统升不方便、学生调转不方便等问题,提高档案管理人员的工作效率。同时也能使高校档案管理工作更加规范、科学。
 湖南学生档案管理系统【解决问题】

  一、主要解决的问题

 
  1、利用本系统,档案管理员可以添加学生信息,同时还可以打印出学生的电子档案;
 
  2、学生档案管理员可以通过本系统快速查询到有关学生档案信息。
 
  3、档案员将学生资料按指定格式输入系统,系统会自动生成学生档案的数量统计报表,如今年学生档案总数、新评教师档案等。
 
  4、通过该系统,可以简化传统的文件借阅过程。借档人不再需要去档案馆借阅案卷。所有操作都可以在电脑上完成。文件管理器的工作大大简化,只需要在电脑上审批。
 
  5、学生需要调整文件时,可以远程登记文件管理系统进行调整申请,然后将调整文件邮寄到学校措施管理处,简化调整程序,传统调整文件需要学生自己回学校。
 
  学生档案管理系统一共分为五个包:
 

  1、档案创建管理

 
  文件制作管理包提供给系部文件管理员、文件馆文件管理员和学生种类的作用,文件管理员可以用该包的填写文件填写文件制作目录,可以用该包的文件整理文件整理文件。
 2、档案著录管理

  2、档案著录管理

 
  文件著录工具包是为档案著录人员提供的,他们可以用来进行档案著录工作。
 

  3、档案调动管理

 
  档案转移包提供给学生和档案人员,学生使包提交档案转入转出申请,档案人员负责办理学生档案转入转出申请信息。
 

  4、档案借阅管理

 
  学生档案借阅包提供给学生档案管理员使用,学生通过该包可以申请借阅档案,管理员通过该包可以审核学生的档案借阅资料。
 5、档案统计管理

  5、档案统计管理

 
  文件统计数据包提供给档案管理员使用,管理员通过这个包对文件进行统计。
 

  二、总结

 
  开发学生档案管理系统时,对模块的功能把握极为重要,在开发功能模块时,要特别注意模块的独立性,不能与其它模块发生过多的交互作用,这就是模块的独立性操作。学籍管理系统中有关模块的内容比较多,其中包括学籍管理模块、学生日常管理模块、学生家庭管理模块等多个方面的内容,其中学籍管理模块、学籍管理模块还包括几个子模块。




推荐:学生档案管理系统

733亚洲必赢路线检查|366net手机版

XML 地图 | Sitemap 地图