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学生档案管理系统功能流程图【模块】


栏目:学校档案管理

时间: 2020-12-24 16:01

编辑:武松

     导读
 
学生档案不仅是高校对学生进行考察培养的第一手资料,也是国家和社会选拔人才、任用人才的重要依据,同时也为学生走向社会、出国留学、升入大学、补办学籍提供可靠的原始证明。作为常规性管理的一个重要组成部分,
学生档案管理的效率直接影响到整个学校的管理工作,也是衡量学校管理水平的重要依据。

 学生档案管理系统功能流程图【模块】

     一、功能流程

 
     功能如下:
 

     1.用户管理模块:

 
登录用户主要分为三类,即系统管理员、各院系系管理员和学生管理员。
 
各种类型的用户通过登录界面点击对册子的注解。输入注册页面,填写注册信息,输入数据库。在保护合法用户权益的同时,用户身份验证能有效地防止非法用户入侵和使用。
 
该系统采用用户登录方式,限制对系统资源的随意访问,必须经过系统管理员的数据库审核才能使其生效。为用户提供接入权限和密码设置等功能,主要完成了部分系统的辅助功能、系统辅助功能的实现。
 

     2.档案管理模块:

 
提供学生档案录入和修改、出国管理、学籍变更、奖惩管理、研究生档案管理和转移等日常管理功能。各管理部门根据自己的管理权限动态维护管理学生档案信息。文件编辑和修改采用卡片编辑方式,除了基础数据外,大部分操作都可以用鼠标点击完成。输入信息时,输入法可以根据输入信息的需要自动切换,为输入信息提供了极大的方便。
 3.数据安全模块:

     3.数据安全模块:

 
数据库管理模块,包括数据维护,数据定期备份,以及灾难发生时的数据恢复和修复功能,以防止系统不能正常运行,从而避免数据被人为破坏。
 

     4.日志管理功能模块:

 
将用户操作日志记录下来,是为了更好地维护和统计系统,尤其是将用户添加、修改和删除操作的操作志记录下来,而将发生错误的志记录下来,也是为了将发生错误的异常信息记录下来。这样管理员就可以在查询错误日志信息时,分析原因并解决问题,定期将日志信息归档,以清理数据库的历史日志信息。
 5.检索模块:

     5.检索模块:

 
通过输入检索条件,可以查询学生档案的管理信息。凭借强大的数据检索功能,可以准确快速地检索到符合用户指定条件的记录,全面对比学生的各种信息。此外,它可以显示在图表中,并可以以多种方式输出,如打印。
 

     6.帮助模块:

 
本系统主要为各类用户提供使用说明和在线帮助功能。系统使用者在使用系统各模块时,可随时使用系列化的帮助功能,并可通过因特网,访问系统的在线帮助使用。



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