733亚洲必赢路线检查-366net手机版-登录

学生档案管理系统(续)【全】


栏目:学校档案管理

时间: 2020-12-24 15:39

编辑:修一

  导读

 
  学校的学生越来越多,档案管理工作变得越来越困难。传统的档案管理方法需要大量的人力,同时也会产生一定的误报率,这就给高职院校的学生管理工作带来了一定的困难。建议建立学生档案管理信息系统,提高高校档案管理工作效率,形成科学的管理手段。
学生档案管理系统(续)【全】
 

  一、模块功能

 

  (一)学生信息模块

 
  学生信息模块是学生档案管理系统的重要组成部分,也是学生信息管理系统的核心部分,它主要输入学生从入学到毕业的各个环节的信息。
 
  比如学生的学号,入学时间,证件号等基本信息,当然也包括学生在学校期间参加的考试成绩,比赛获奖情况,学生的奖学金情况,奖惩处罚等,这些都是学生的重要信息。
 
  学生信息模块要有查询、添加、删除等功能,当然这些功能也要设置访问权限,防止有人非法修改信息。
 
  查询员与查询功能相对应的人群应包括系统管理员、学生本人、相关学科教师等,这样有利于相关人员查询信息。增加和删减功能要下放到系统管理员、相关学科教师,确保学生信息的准确性。此外,对于学生信息系统的操作应留有后台记录,以便能够迅速锁定负责更改学生信息的人。
 

  (二)学生成绩模块

 
  目前大多数高校已开始运用信息化技术管理学生档案,应用最多的是学生成绩模块,学校通过人工输入学生成绩,将学生成绩导入电脑,学生可以通过移动客户端到学校官网查询。
 
  文中所先容的学生成绩模块不需要人工输入,可直接扫描学生试卷进入系统,系统自动阅卷,并对学生成绩进行整理。
 
  这既能减少手工操作的失误,又能为教师节节省时间,有利于提高教师教学效率。此外,学生成绩模块还能对学生的成绩进行统计分析,如某一班学生的成绩排名等,有助于教师关注学生的总体成绩。
 
  此外,该系统还能分析学生的成绩波动情况,通过折线波动可以了解学生的成绩稳定性,有利于教师、家长和学生及时发现学生成绩中存在的问题。为了提高学生成绩管理的效率,学生成绩模块应包含信息输入、修改、删除、数据分析等功能。
学生信息管理

  (三)公共管理模块

 
  公共管理模块是学生档案管理的主要界面,覆盖面广,具有广播和快速检索功能。比如学校的宣传工作,学生成绩的公布都会体现在这个模块中。公共管理模块可以通知学生并提醒他们检查文件更新。
 
  公众管理模块要做好页面设计,能体现校风,包含一些高校特有的元素。此外,公共管理模块还能起到引人注目的作用,吸引学生使用,提高学生对档案信息的关注。该公共管理模块还可包含留言功能,为学生提供交流平台,促进师生互动,丰富学生校园生活。
 

  (四)系统管理模块

 
  该系统管理模块是学生档案管理系统能否正常运行的关键,它能全面、有效地实现学生档案管理信息系统。通常,系统管理模块主要包括用户登录,账户管理,系统权限管理,系统维护升级等。
 
  文件管理是一个对安全性要求较高的系统,所以在设置登录权限时要特别注意,以提高系统的安全性。在用户登录模块中,用户登录时必须使用帐号密码,只有输入正确的帐号和密码才可以登录,以保证学生系统使用的唯一性。
 
  第二是账户管理,系统对不同的用户进行权限分类,设置相应的权限,比如学生只能查询自己的成绩,教师可以查询不同科目的成绩等。此外,对于帐户管理模块,还可以设置密码修改功能,比如学生忘记密码可以通过学号,身份证信息找回。对系统升级维护模块,应定期对系统进行更新,以确保系统处于最佳状态,学生手机端可定期推送更新信息。
 
  引入信息化手段,加强信息安全管理,以达到解放人力,降低误报率的目的,提高高职学生档案管理的效率。在建立档案管理信息系统时,应充分考虑到系统的安全性、全面性、高效性等特点,并定期进行更新和维护,以确保信息系统的有效运行。
  

733亚洲必赢路线检查|366net手机版

XML 地图 | Sitemap 地图