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浙江档案数字化加工


栏目:学校档案管理

时间: 2021-03-02 15:38

编辑:武松

 

           一、硬件配置

 
  就硬件构成而言,着重考虑了实现整个
档案数字化工作所必须具备的设备和性能,包括服务器、终端设备、存储设备、网络设备、各种类型的输入设备等,并对整个系统的硬件构成和配置进行了设计。

 

 浙江档案数字化加工 - 档案常识库

  (1)服务器:当数字化形成的数据量不大时,可以用高性能计算代替服务器,否则应配备专用服务器;
 
  (2)终端设备:应使用能控制各种输出输出的终端设备,如USB口、打印口、软驱、可刻录光驱的瘦客户端或专用计算机;
 
  (3)存储设备:如果数字化产生的数据量较大,则要购买诸如磁盘阵列等专用存储设备,否则可采用在服务器上安装硬盘的方式;
 
  (4)网络设备:网络设备,带宽在100M以上,用于数字化过程中各工序的信息传递与共享;
 
  (5)输入设备:纸质文件可通过专业高速扫描仪、彩色大幅面扫描仪、零余量高速平板彩色扫描仪等设备数字化,音视频文件可通过专用音视频采集设备数字化。

 

 输入设备

  二、流程简述

 
  整理阶段是文件整理人员应能掌握各阶段的文件整理规则,包括归档与非归档标识、保管期限标识、文件页的正确整理、页码在正确位置的正确书写、按照文件整理方案对各件文件进行归档与整理、每件文件的密封与准确填写、全年文件的编目,以确保待数字化处理的文件完整、真实、准确、规范。
 
  扫描操作是扫描仪与电脑连接,安装驱动程序和扫描App后即可使用。工作人员应能掌握和使用扫描仪的操作方法和扫描仪参数设置。扫描动作并不复杂,就是把纸质文件放入扫描仪,把文件取出扫描仪。但这里强调,不要急于扫描,扫描前一定要检查扫描方式、色彩模式、分辨率、图像、应该指定图像处理操作。

 

 把文件取出扫描仪

  扫描图像应尽可能反映文档的原始外观,过程受文件纸张尺寸、纸张粗糙度、书写发散、颜色不均匀等因素影响,可能会出现一次扫描不全、图像过多、书写深浅不一、明暗不一、倒置等质量问题,这些情况都需要图像处理,一般需要一个专门的图像处理App来实现。可以完成图像拼接、图像去污、修剪、旋转、校正等工作,使图像更加完整。

 

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