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档案管理系统数据库


栏目:学校档案管理

时间: 2021-03-10 14:15

编辑:武松

 

       一.档案管理

 
  随着社会的发展和信息的爆炸,单位面临越来越多的档案需要进行管理,包括档案资料的分类、新档案的登记、老档案的更新、无效档案的删除和一些常见的档案查询需求,这些基本的业务需求随着档案文件的增加,传统的人工管理方式成本越来越高,效率也越来越低,因此需要有一种简单高效的方式对所有的档案进行信息化管理。基于这个需求,研究了基于文档(Excel)的档案管理和基于数据库的档案管理方法,并重点对基于数据库方式的档案管理系统做了设计。

 

 档案管理系统数据库 - 档案常识库

  二.基于数据库的B/S方案

 
  资料库(Database)是一种按资料结构组织、储存及管理资料的资料库,简单地说,就是一个本身就被视为电子文件柜的资料库,储存电子文件的处所,使用者可以对档案资料进行增加、截取、更新、删除等操作,是自然储存档案文件的最佳储存方式。资料库的种类繁多,从以各种形式储存资料,到能储存大量资料,再到能储存大量资料的大型资料库系统,已被广泛使用。随着企业档案信息和应用场景的变化,基于B/S的数据库方案可以随着企业档案信息的变化完美演进,前后端分离的设计将应用和存储解耦,更容易升级和满足用户需求。以下先容中小企业中常见的技术组合:

 

 档案信息系统

  设计了一个基于MySQL的档案信息系统。该产品是由瑞典MySQLAB企业研发的。在B/S模式的应用中,MySQL是最常用的关系型数据库管理系统之一,它是关系型数据库的最佳选择。MySQL的优势有:
 
  (1)支撑大型数据库。可以处理具有数亿条记录的大型数据库。MySQL是开放源码的,不会产生任何额外费用。
 
  (2)MySQL采用SQL数据语言的标准格式。MySQL支撑诸如Java、PHP、Python等多种语言编程接口。
 
  (3)MySQL可以进行分布式集群部署,以解决数据量庞大的问题。因此,本文选择了MySQL作为档案系统的数据库管理方案。

 

 档案系统的数据库管理方案

  三.数据库

 
  一个完善的档案系统一般包括人员信息管理、档案信息管理、权限管理。人员信息管理涉及到:部门表、人员表。权限管理涉及到:角色表。档案信息管理涉及到:档案表。此外还有关联表:人员-角色关联表。对应的数据库功能,更好地为人们服务。

 

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