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数字化档案加工扫描【流程】


栏目:档案数字化【加工】

时间: 2020-12-24 14:26

编辑:橙子

       一、定义概况

 
     档案数字化加工是指将纸质档案通过扫描仪或其他设备数字化处理,将其转换成数字图像并存储在磁盘或者移动硬盘等载体上,并根据纸质档案的内部关系,建立与编目数据和数字图像相关的资料。纸质档案数字化包含数字化前处理、目录数据库建立、档案扫描、图像处理、数据共接、数字化成果验收与移交等环节。
数字化档案加工扫描【流程】 

  二、流程先容

   

  1、扫描前处理  

 
     纸类档案数字化工作需要相应的设备和场所,数字化加工场应空间充足,布局合理,有条件的可配备防火、防盗、视频监控等安全系统。数字加工需要用到计算机、扫描仪、刻录机和存储光盘等。为保证数字加工工作的安全,数字加工工作同样需要相应的App系统支撑,如操作系统、档案管理App、扫描程序、刻录App、备份App、病毒查杀App等,以保证数字加工工作的安全。   
 

  2、扫描操作

 
     扫描装置与电脑相连,安装驱动及扫描App后即可使用。员工应能熟练掌握和使用扫描仪的操作方法及扫描仪的参数设置。在扫描之前必须确定扫描方式,扫描颜色,扫描分辨率,图像的存储格式,以《纸质档案数字化规范》为基础进行判断和设置。 
 扫描装置

  3、图像处理操作

   
     通过PS之类App,去对图像拼接、去污、修剪、旋转、校正等图像处理,使图像完整、整洁、正确。
   

  4、图像检查

   
     数字处理的结果,将在数字文件的使用过程中进行测试。作为一项处理工作,现问题要马上进行修改。
   

  5、数据对接检查

   
     数字档案的方式基本上都是通过目录来检索数据,能否将目录与影像、影印本一一对应,也是检查的重要内容,合格率应达到99.98%以上,发现问题,要重新修改完善,
   

  6、数据存储

 
     数据存储,其存储结构包括图像文件的命名方式等,应根据数字档案管理系统的设计模板建立,同时尽可能完整地提供相关文件说明,包括规划方案、人员登记表、数字化加工档案登记表、数量表、质检表、编码说明文件、数据说明文件等,建立完整的项目档案元数据。
 数据存储

  7、数据移交

 
     移交过程包括移交前的验收和处理交接手续,此验收工作由档案管理部门负责。处理交接手续,标志着本次工作的顺利完成。

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