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档案数字化加工需要【操作流程】


栏目:档案数字化【加工】

时间: 2020-12-24 14:24

编辑:橙子

  一、背景先容

 
  当今世界正处在科学技术不断发展,全球进入信息化时代,档案人工管理模式的弊端逐步暴露,信息技术的迅猛发展,促使档案管理逐步开始向网络化、标准化、自动化方向发展,许多工作都可以直接在网络和计算机上完成,极大地提高了工效,减轻了人员的劳动负担,但数字化档案管理逐渐被提上日程,然而,这都离不开档案数字化的加工。
 档案数字化加工需要【操作流程】

  二、操作流程

 
   (1)领取档案:档案保管人员与档案数字化人员交接领取档案。
 
  (2)档案整理:按档案整理的标准规范,对所收档案进行整理。
 
  (3)批次管理:将档案分成若干批次,根据任务分配给扫描员和记录员。
 
  (4)档案著录:记录档案目录的内容。
档案整理 
  (5)目录校对:在著录完成之后,校对文件目录中的内容。
 
  (6)无损扫描:扫描档案原始图像。
 
  (7)补扫优化:对扫描后的卷宗原始图像进行修正、去黑边、剪裁等优化处理。
 
  (8)数据上传:将校对过的“目录库”和经过优化的“影像库”放入到服务室。
 
  (9)批量挂机:系统自动建立“目录库”与“影像库”的对应关系。
 
  (10)质量检验:对校验过的“目录库”和优化过的“影像库”进行质量检验。
 
  (11)刻录存储:将过检的档案进行光盘刻录或者存储在固定存储设备中
 
  —————————————————————————————————————
 刻录存储
  小常识:
 
  档案信息的数字化加工是持续的工作,因此在档案数字化处理过程中必须高度重视质量控制。只有确保质量控制的每个环节都得到落实,每个责任人都能尽职尽责,保质保量完成任务,才能保证本项目的有序有效建设,为档案信息的网络化、现代化管理奠定坚实基础。但是,在数字化处理过程中借鉴或引入全面质量管理理论,可以不断促进处理方法的改进,有效提高数字化处理为档案数字化和信息化建设提供了有效的保障。
 
  建立机构,配备良好的人员、设备和充足的资金。建立数字化处理机构,配备既熟悉档案工作,又熟悉信息管理的人员参与数字化档案工作;与此同时,还要做好设备、资金等保障,这是数字化加工的基础工作。

 
  


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