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档案数字化加工作总结【方案


栏目:档案数字化【加工】

时间: 2020-12-24 14:21

编辑:武松

伴随着档案信息化建设进程的加快,档案数字化成为了当前档案工作的一项重要任务。现在,各级档案馆都在进行或者正在为此做准备。在进行这项工作时,我通过实践有了一些方法和做法上的总结内容。
 档案数字化加工作总结【方案】

  一、制作周密计划与方案

 
  文件数量庞大,种类繁多,档案的数字化处理工作不可能一蹴而就,因此,在开展档案数字化处理工作前,必须有一个周密的规划。而且在制定计划前,要先弄清楚两方面情况,一是馆藏档案的种类,二是不同种类档案的具体数量,三是详细了解馆内设备、人员等情况。掌握形势,制定短期、中期和长期规划。在科学发展观的引导下,规划内容要明确目标、任务,理清思路。
 
  在制定规划时,要确定档案数字化处理的范围和顺序,即什么档案先处理,什么档案先处理。把握两个原则:一是重要文件先处理,二是利用率高的部分先处理,如纸质文件先处理,照片文件先处理,录像文件先处理。其次,在规划中要有具体的工作任务,按投入的人力、物力,来安排阶段性任务,避免不切实际,盲目乐观,定数量,定进度。第三,在规划上要明确责任,采取有力措施,确保工作稳定有序地继续下去。
 发挥建设小组作用

  二、发挥建设小组作用

 
  完成档案数字化处理的任务不是一天的工作,也不是一个人就能完成的。为了有条不紊地开展工作,有效的组织和管理至关重要。根据不同的职责和分工,可分别成立领导小组、加工小组和技术小组。领导小组是项目工作的总指挥。
 主要任务

  (1)主要任务

 
  一是争取上级部门和有关部门的支撑和帮助,努力将档案信息化建设纳入地方信息化发展规划;二是档案数字化处理需要投入大量资金,要积极争取政府财政支撑,为档案数字化处理提供基础设施和设备支撑;第三,领导小组要决策,协调,接受整个工作。加工小组的主要任务是监督和引导数字加工人员。组员可直接参与数字化加工工作,管理加工人员,检查工作质量,掌握工作进度,及时向领导小组汇报工作情况。技术小组的主要任务是提供技术服务,负责设备的维护和修理,引导档案数字处理App的使用和App的更新完善。如果三组协调配合,共同努力,数字化处理就会有质的、有序的进行。

 

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