733亚洲必赢路线检查-366net手机版-登录

纸质城建档案数字化加工的基本流程


栏目:档案数字化【加工】

时间: 2020-12-24 14:19

编辑:橙子

  一、基本流程

 

  1、档案拆卷

 
  拆卷前对文件进行统一的编号进行整理,整理出总页号之后,根据企业要求从中选择需要扫描的页号,再按顺序整理出需要扫描的文件页号。为了确保在还原档案时能清楚地区分和验证页数,两页需要用不同的颜色或位置来区分。文件拆卷时严格按照要求,把不需要扫描的文件标注进行。
纸质城建档案数字化加工的基本流程

  2、档案扫描

 
  原件的扫描和存储格式完全符合相关技术标准。根据《扫描处理作业引导书》的要求,扫描人员填写交接表,并签收原件进行扫描。扫描仪应根据原始文件的质量定义扫描处理系统,如自动倾斜校正、自动去污和自动文件分类等批处理功能。在系统自动处理功能的同时,扫描仪根据原稿的实际情况进行相应的调整,如大页面的处理、扫描图像的清晰质量等,使原稿完好无损。图像的分辨率通常为300dpi,以防纸张或单词间距和行距过大。
 

  3、图像处理

 
  自动处理与人工处理相结合,是自动处理的最佳选择,保证了图像质量。利用该系统对图象进行校对,保证图象顺序正确。对检查中发现的不符合项及时返回原工序进行纠正。为了提高图像扫描的分辨率,调节阀值、光亮度和扫描方型,采用局部处理技术对图像进行校正,以保证数字档案在浏览时能够识别出流程图中的流程线。
 
  根据原稿质量,进行自动去阴影,在纸张变质或扫描时完全自动去除黑边,自动纠正偏差,对不能多次自动处理的页面进行纠正。图片处理员发现扫描出的不合格文件,登记后交扫描员处理,双方签字确认的表格留存备查。
 人工处理

  4、成品文件挂接

 
  将扫描好的档案与目录挂接,挂接时要特别注意,页码要与所在页面内容匹配,不得出现错挂、漏挂等现象。
 

  5、质量检验

 
  在扫描处理完成后,对图像页面进行检查,全面检查文件的拆卷、扫描、修正、去污、文字流程图处理、插图、照片处理、文字与图像页面匹配等。文字输入字段的标引、文件的页号和页数的配比,扫描前的图像页的标引和扫描后的图像页的页号和页数的对比,发现不符合要求的,登记列表,并返回给上一个进程重新处理。
 

  6、档案存储

 
  将扫描好的档案装订成册,移交给档案管理人员,并形成电子数据,电子数据需存储在单独的服务器中,不得随意存储在其他设备中。
档案管理人员

  二、注意事项

 
  城建档案不同与其他档案,它关系到整个城市的建设与发展,有些大型图纸扫描仪器可能无法扫描,或者图纸易损耗无法使用扫描仪的情况,这种情况需要使用高清相机拍照,拍照时要注意照片的质量,不能出现抖动,歪斜等情况;有些军事设施会涉及到国家机密,这种情况需要向有关部门领导及时汇报,不得随意拍照上传。



推荐:档案数字化加工服务
 
  

733亚洲必赢路线检查|366net手机版

XML 地图 | Sitemap 地图