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陕西省档案数字化加工【优秀


栏目:档案数字化【加工】

时间: 2020-12-24 13:51

编辑:橙子

  一、流程先容

 

 
        1、拆卷档案整理

 
        拆卷档案整理过程中应仔细检查文件,检查其中是否有页面泄漏、页面错误的页面,检查其中的标记是否正确。在拆卷过程中,要注意不要损坏文件,要特别注意文件中的重要部分。
 

   2、扫描档案

 
   按照相应的规范标准配置扫描仪器,如果原始文件的保存情况差,纸质文件磨损的情况应逐一扫描。扫描员应确保扫描出的电子文件内容与原件一致,注意文件的顺序,保证电子文件文字清晰,以与纸质文件达到一个效果为基准,扫描完成后应核对文件的总页数。
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   3、图像处理

 
   图像处理是修正工作,按照纸质文件的情况,扫描后形成的电子文件进行整理。确保电子文件的图案清晰,图案杂质清晰,无杂质。在图片休整过程中,可以在修理文件后尝试文件,但要注意不要妨碍复原。
 

        4、上传与备份

 
        将扫描后的档案统一存储并上传到指定服务器,在存储前还要仔细的对档案进行检查与核对,不能出现图像文字模糊不清的情况,图像也不能歪曲,必须考虑到便于查阅者阅读。
 

        5、装订

 
        档案扫描工作结束后,必须装订并返还档案的原件。装订前必须检查档案资料,确调出时的状态相同。主要检查档案目录是否正确,档案号码是否正确,档案排列是否正确等。
档案归还

        6、还库

 
        将原始档案归还给工作人员,注意还的时候不要损坏档案或造成档案缺失,与档案管理人员交接时要填写交接单,确保整个过程透明化。
 

  二、优势分析
 

  1、实现档案管理数字化的要求

 
       档案数字化建设能够快速查看、利用档案信息,促进档案资源共享,也是实现档案管理数字化的必然要求。为了保持竞争优势,现代企业必须改变传统的纸质档案管理方式和人工管理方式,并结合时代发展潮流,实现电子档的数字化管理。
 

   2、提升经济效益

 
  加强数字档案馆建设有利于提高企业经济效益。随着时代的发展,企业要想持续发展,就必须改变传统粗放的档案管理模式,减少纸质档案。这样做,不仅可以降低档案管理的材料成本,还可以降低人工成本。实现数字化档案建设不仅可以节省档案的存储空间,还可以提高企业的经济效益。
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   3、提高办公效率

 
  强化电子档案管理,有利于提高企业办公效率。档案管理工作的对象较多,内容复杂,工作量大,如果仍然采用人工管理的方式,不仅不能保证管理质量,而且工作效率更低,不能发挥档案资源的作用。但通过计算机技术,实现了对档案的数字化管理,快速检索相关档案,提高了企业的办公效率。
 

  三、应用实例

 
  陕西省作为我国一个直辖市,人口逐年在增长,新生人口的降临使档案管理工作越来越难。我企业(案多星)与西安市委组织部展开了合作,通过档案数字化加工,使档案管理工作更上一层楼,并且受到了西安市委组织部的多次表扬。
 



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