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档案数字化加工考核标准


栏目:档案数字化【加工】

时间: 2020-12-24 13:55

编辑:橙子

  一、档案整理考核

 
    1、将零散材料补充完善到档案中。
 
  2、严格把关每份材料的类号、页码编注标准,编码不得出现重复、顺序错乱情况。
 
  3、档案材料整理完成后,用铅笔在每份材料第一页的右上角编好班号和序号,页码写在右下角;
 
  4、纸质要求采用A4或者B5格式,其他格式的档案需要重新改成A4版。
档案数字化加工考核标准—档案常识库

  二、打印订装考核

 
  打印档案目录;要符合《档案整理工作细则》,进行装订工作时,务必做到下边整齐与左边齐整。
 

  三、目录录入考核
 

  严格准确的文件目录录入,具体标准如下:一条一条,不多记录,少记录;录入的目录内容与档案内容完全一致,不能出现错误记录。
 

  四、扫描图像考核

 
  对文件的扫描图像考核,图像的排列顺序与纸质文件的排序要求一致;图像清晰无杂质,亮度不易过强,适度就好,分辨率300DPI图像必须校正、打孔,并且每条中心线开始和结束处的图像倾斜度不得超过1。
扫描图像

  五、图像处理考核

 
  以原图像质量为基础:图像的排序要求与原图像的排序要求一致;图像去除污点、黑点、黑边,肉眼可以看到的能达到清晰、平直、干净;排版采用自动居中操作;图像不能与原图像比较过浓或过淡,字迹清晰。
 

  六、存储处理考核

 检查校对
  存储是档案信息的完整进行考核;进行目录、原始、高清白图像、高清黄图像的检查校对工作,达到验收标准,原则上存储需单独存储在一个服务器上,条件无法满足也可用单独一台电脑替代。
 
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  小常识:
 
  档案信息的数字化工作范围广,耗时耗力,需要注重工作效率和效益。确定合理的技术方案是整个数字化项目成败和效率的关键;优秀的数字处理系统是“档案信息数字化工程”。虽然数字处理系统的建设和配置可能需要大量的投资,但它具有一次性投资和长期效益的特点。构建一个良好的档案信息数字化处理系统,将大大提高档案信息数字化处理的速度,加快数字化的发展进程。质量管理强调,影响数字产品质量的隐患必须在数字处理的整个过程中始终得到控制,更强调过程控制,而不是处理后的校对和检查,保证产品质量,保证各环节符合原则和标准,正确无误。
 



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