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西安档案数字化加工的企业


栏目:档案数字化【加工】

时间: 2020-12-24 13:57

编辑:武松

  (案多星)是坐落于西安市的一家集档案数字化加工服务,App和硬件为一体的科技型企业,其总部坐落于北京,并在全国各地均设有分部,例如,上海,深圳,长春等地。因其专业的产品以及优质的服务态度而在业内深受好评。那么,接下来我为大家讲解一下为什么要进行档案数字化的建设?

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西安档案数字化加工的企业

  为何要档案数字化?

 
  
 

  (一)顺应时代发展要求

 
  我国领导人在第一届数字中国建设峰会开幕式上提出以信息化推动新发展,以新发展打造新辉煌。这种思想不断引领网络信息事业的发展,也是大家档案工作的主要任务。档案信息化意义是从朝向档案实体的保管转变成以档案数字化形式服务社会的过程。档案数字化是信息时代发展的必然趋势,所以大家务必不断应用信息技术为档案部门增砖添瓦,提高档案管理和利用的现代化水平,满足社会各方面逐渐增长的档案信息使用与利用的迫切需要。

 

为档案事业开辟新天地

  (二)为档案事业开辟新天地

 
  1.由传统管理模式向数字化管理方式转变
 
  传统档案管理多以纸、盘、带为载体。随着现代信息技术的发展,数字化管理应运而生。“数字档案管理”是指利用计算机系统管理传统档案,即将大家保存的“死”档案转化为可以开发利用的“活资源”,加快档案工作的发展。在数字档案管理过程中,信息安全成为业界关注的焦点。为了防范突发事件,需要建立完整的档案数据安全保护体系,保护计算机网络系统的App、硬件和数据,规范数字化管理保护手段,为档案信息安全提供有力保障。
 
  2.档案保管资源由单一型向多元型转变

 

档案保管资源由单一型向多元型转变

 

  随着社会信息化进程的不断加快,信息资源已然变成为社会的重要资源。档案作为一种信息资源,其重要性越来越突出。而随着信息技术的发展,为档案资源的科学保管创造了前所未有的契机。文件的保管方式以纸质为主要载体,转变为数字信息等多种载体的保管方式。人们通过学习和运用先进的科学常识、技术手段,进一步加快了档案工作融入信息化时代的步伐。但是,关于信息化的安全危险意识必须时刻关注,加强网络信息安全和档案数据安全管理,以确保档案信息的安全。
 
  3.服务方式由被动型向主动型转变
 
  通过对档案信息资源的精炼加工、浓缩,使档案数字化建设为利用者提供及时、准确、系统、有凭证或有参考价值的档案信息,从而促进科学研究,普及教育常识,服务于社会。主动、快捷、准确的档案信息服务拓展了档案信息服务的空间维度,促使其由有限被动向无限主动发展。合理配置和科学管理档案信息资源,为企业发展提供高效优质的服务。

 

推荐:档案数字化加工服务

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