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东营档案数字化加工


栏目:档案数字化【加工】

时间: 2020-12-24 14:02

编辑:橙子

  一、背景先容

 
   东营市的档案数字化加工产业比较完善,取得了较大的成果,全市基本实现了档案数字化取代传统档案,并且效果非常好。
 

  二、概念解读

 
   档案数字化其实就是通过扫描仪,电脑,图像修改App等将纸质档案转换成电子数据统一存储起来,而数字化加工是指转化的这个过程。
东营档案数字化加工 - 档案常识库 

  三、流程分析

 

  1、调取档案

 
  文件交付应按计划进行。对符合档案管理要求的,制定相应的借阅登记表,并向档案管理员移交登记。 
 

  2、档案整理

 
  根据档案的实际情况,做好对档案的整理,包括档案的排序,核查有无书写不清之处,发现要及时手动抄录,以免在扫描时不能识别等情况。 
 

  3、档案扫描 

 
  这个环节是扫描仪对纸质档案扫描,要注意扫描时色彩、格式及单双页的设定,由于要批量扫描,所以好仔细检查。
 

  4、图像处理 

 
  这个流程是用图像处理App来修正图像,包括图像的清晰度,倾斜度,是否有阴影,有无白边过长等情况,出现上述情况要用App处理。
图像处理
 

  5、数据挂接 

 
  数据挂接要将目录与扫描好的图文匹配,注意编辑目录时不能出现乱序,错序,要确保图文内容要与目录所指引的内容一致。 
 

  6、成果检验 

 
  成果检验要对上述流程再次进行检查一次,如果出现不合格的情况要及时标明情况并退回至问题所在的环节,在符合规定要及时通过, 
 

  7、档案存储

 
  存储最后使用专门的服务器,条件紧迫用单独一台电脑代替也可以,务必确保档案的安全性,对机密文件再次加密。
 

  8、档案归还

 
  所有这些程序完成后,原始文件都会被归还,然后移交给档案管理员,由双方签署交接单,也是需要签字盖章。
 

  四、企业展示

 
      案多星在东营地区也是一家专业的企业,从事档案管理十余年,为东营地区很多企业、机关、事业单位和科研机构提供龄优质的服务,广受业内外一致好评。企业主营业务有数字化加工服务、智能密集架、档案管理系统等。
加工设备

       五、加工设备

    (1)服务器:当数字化形成的数据量不大时,可以用高性能台式电脑代替服务器,否则应配备专用服务器。
    (2)终端设备:应使用能控制各种输出输出的终端设备,如 USB口、打印口、可刻录光驱的客户端或专用计算机。
    (3)存储设备:根据存储必须有专用的硬盘或者其他存储设备,不能与其他存储设备混用。
    (4)网络设备:网络设备,带宽在100 M以上,用于数字化过程中各工序的信息传递与共享。
    (5)输入设备:纸质文件的数字化可以采用专业的高速扫描仪、彩色大面扫描仪、零边距高速平板彩色扫描仪等设备,录音录像文件的数字化可以采用专用的声音录像机采集设备。
 

 
   
 

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