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贵阳档案数字化加工


栏目:档案数字化【加工】

时间: 2020-12-24 17:26

编辑:橙子

  

    一、背景概况  

       在数字化时代下,档案数字化基本代替了传统的档案管理,贵阳的数字化做的十分出色,数字化加工在贵阳已经十分成熟,并形成了一套完整的管理制度与体系。  

    二、定义理解  

       档案数字化加工是通过对纸质档案的扫描形成电子档案,从而更好的让便于档案管理人员对档案的查阅、调取、转递等。  

贵阳档案数字化加工 - 档案常识库

    三、前期准备  

      1、在进行档案数字化之前,首先要调查这项工作的实际需求,包括档案的数量,现有的管理和服务条件,研究档案数字化的可行性和必要性,明确档案数字化的工作目标,以及实现目标所需的资金、人员、时间、制度等条件;  
      2、要根据调研情况,制定档案数字化工作计划,明确工作目标、工作内容、人员组织与职责分工、主要技术指标与方法、验收依据、安全管理措施、进度安排、经费预算。制定科学合理的工作计划,有助于合理安排资源,监督检查工作质量和进度,保证档案数字化的法制化和规范化。  
      3、对档案数字化预处理、整理、储存、服务、维护等业务流程,相关责任方应根据工作计划,进行必要的监督和检查,及时发现问题,并加以纠正和调整。  

    四、流程步骤  

      1、档案调取  

       调取档案须经过档案管理员,必须由双方确认盖章,确保档案所涵盖的内容齐全,有缺失的部分要由双方确认。  

档案整理

      2、档案整理  

       整理过程主要是对档案的顺序,方向,如有缺失内容应及时补充,字迹模糊的要手写抄录,以便于OCR识别。  

      3、档案扫描  

       扫描时需要设定扫描的格式,颜色、如果对图像扫描分辨率要在300dpi,对于高清图片可使用600dpi。  

      4、图像处理  

       图像处理主要是对于图片进行修改,包括矫正倾斜度,图像裁剪、图像格式转化等。  

      5、目录挂接  

       目录挂接其实是让目录与内容对接,帮助大家查阅时方便查找,在目录挂接时要注意页码和档案题目不要出现错误。  

      6、质量检验  

       质量检验是对之前流程的再次检查,合格的通过,不合格的退回到之前出现问题的环节,再由加工人员处理。  
数据存储

      7、数据存储  

       数据存储是对合格的成果进行存储,存储时最好采用服务器,如果数据量不大,也可采用单独的电脑进行存储。  

      8、归还档案  

       档案归还时应与调取时保持一致,并由档案管理员确认,双方还有签好档案交接单,由档案管理员再归还档案库中。



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