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什么是涉密档案数字化加工


栏目:档案数字化【加工】

时间: 2020-12-25 15:35

编辑:雪梨

 一、什么是涉密档案数字化加工?

 
    涉密档案是指以文字、图表、音像记录等形式记录商业秘密和国家秘密的信息。类型包括公文、档案、书刊、信件、图纸、报告、磁盘、光盘、影片、幻灯片、照片、磁带等。将这些数字化的信息通过电脑端存储操作查询,从而加强了档案的利用。
 
  国家明文规定,涉及国家秘密的档案,凡属绝密级的,“应经确定机密级的机关、单位或其上级机关批准”,因此,一般档案部门对属于绝密级的档案,不进行数字化。其它涉密档案的数字化没有限制,但在如何数字化、由谁来数字化、涉密档案数据的管理等方面存在一定的规范。
 
档案数字化
 

  二、涉密档案数字化加工,需要怎么做?

 
   (一)加强数字化加工场所的监督管理


 
  档案室必须在指定的专门场所就地数字化处理,档案不得离开原单位;加工场所应设置监控设备,并指定专人对其进行全程监控;加工场所的设备和网络应保持独立,不能与单位办公网络或因特网联网共享,加工场所内的所有计算机和网络均不得接入因特网;加工场所内的设备应采用一定的技术手段,拆装设备的信息出口,确保数据无接口,防止信息外泄。

 
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    (二)加强加工设备的管理

 
  涉及机密档案数字化处理所需的所有计算机、扫描仪、存储介质等设备和App,都必须经过保密行政管理部门的安全保密技术检验,才能达到保密要求。如果建立了局域网,必须通过相关部门的涉密网络验收。外包企业应与承包企业签订安全保密协议,按要求加强数字化加工人员、场地、设备和网络的管理。
 
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    (三)强化档案数字化成果管理

 
    涉密档案数字化成果必须储存在涉密介质或系统中。涉密档案数字化成果在离线存储时,必须使用涉密存储移动介质,并按照相关规定编号、登记、规范管理,设立专用场所,确保涉密载体的安全保管。数字加工场所的所有设备,都要通过一定的技术手段,拆封外设设备信息出口,保证数据的无接口性,防止信息泄漏。强化资料管理,是保障档案信息安全的根本出发点和归宿。

      一切档案数字化所产生的档案信息,最终都集中到数字化成果数据。所以,归根到底,档案数字化过程中的信息安全问题,关键在于数字化成果数据的管理。

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