733亚洲必赢路线检查-366net手机版-登录

承接档案数字化加工外包


栏目:档案数字化【加工】

时间: 2020-12-25 15:58

编辑:雪梨

一、承接档案数字化加工外包评分八大项

  八大项包含:资质信用、人员队伍、办公加工场所、加工硬件设备、制度建设、业绩效益、加工流程与质量、档案信息安全几方面,以下展开先容

    1、资质信用:注册资金、保密资质、有无负债。
  2、人员队伍:员工数量、专业水平、业务培训。
  3、办公加工场所:办公加工场所面积、加工场所安全保护措施。
  4、加工硬件设备:设备产地、计算器、扫描仪、专用移动用盘、服务器、交换机、档案信息化App、设备检查维护、建立健全制度并认真实施。
  5、制度建设:数字化加工流程管理细则。
  6、业绩效益:纳税、产值、近三年完成档案数字化加工建设项目。
  7、加工流程与质量:加工App管控功能、加工组织管理严谨高效、操作流程科学规范、技术指标严格把控、加工项目、人员及岗位管理。
  8、档案管理信息安全:专用计算机管理、加工设备管理、数据管理等。

 

档案数字化

  二、承接商的工作规范

  1、工作原则

    (1)安全放在首位
  承包商在进行档案数字化服务时,应以保证档案安全为最基本的要求。
  (2)用户放在重中心
  承包商档案数字化服务管理体系的构建应坚持以用户为中心。
  (3)方法系统化
  承包商应采用系统的方法,建立数字化档案服务管理系统。
  (4)周期改善
  承包商档案数字化服务管理系统应遵循PDCA(规划—实行—评估—改善)循环,不断改进服务质量。

 
档案数字化

  2、制定工作方案

      (1)承包商在进行档案数字化加工前,应了解发包方的具体实际需要,掌握拟进行数字化加工的档案的数量、质量和管理状况,明确档案数字化服务的工作目标,以及实现目标所需的人员、时间、技术、设备、制度等条件。
     (2)承包商应根据调查和研究的结果准备一份书面工作计划。
  工作计划的主要内容包括工作目标、工作内容范围、人员组织和职责分工、主要技术指标和方法、验收依据、安全管理措施、进度安排等。
  (3)根据工作计划,承包商应进一步制定人员管理、设备管理、现场管理、访客管理、过程管理、结果管理、总结和改进等制度或方案。

 
档案数字化

  3、人员管理

  (1)承包商应按照国家劳动法律、法规,与雇员签订书面劳动合同,履行雇主的义务,保障雇员的权益;并要求雇员签署保密承诺书。
  (2)承包商应根据项目需要配备具有相应常识和业务技能的项目经理和工作人员,并保证项目团队成员具有一定的稳定性。
  (3)承包商应为项目组成员提供不少于5天的操作培训,培训合格后方可正式上岗。

推荐:
档案数字化加工服务

733亚洲必赢路线检查|366net手机版

XML 地图 | Sitemap 地图