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档案数字化加工模式


栏目:档案数字化【加工】

时间: 2020-12-25 16:13

编辑:雪梨

一、加工模式先容  

   
  通过对国内档案数字化加工现状的调查了解到,大多数档案机构的档案数字化加工采用“外包为主,外包和自建相结合”的建设模式。这一项目管理模式由档案机构和加工单位组成,结构简单,数字化处理运行迅速,减少了一些不必要的工作流程。档案机构提供人员兼职做咨询监理工作,对数字项目加工过程进行监理,降低费用,同时提高数字业务的专业化、标准化水平。  
 
 档案数字化
  
与其他信息系统工程项目相比,档案数字化项目具有处理对象不可再生、处理量巨大、数字档案信息安全要求高等特殊性。因此,档案的数字化处理应由专业监理单位和专业监理人员进行监督。同时对监理单位和从业人员的资质、能力和经验提出了特殊要求。  
   

二、加工监理模式的搭建  

   

1、自管式监理  

   
  自管式监理是指在档案数字化加工过程中,由档案机构承担监督工作,不再委托监理单位,而是由其进行监督。档案机构成立监督小组,对数字化加工的全过程实施投资控制、进度控制、质量控制、合同管理、信息管理和组织协调。  
 
档案数字化   

2、代管监理  

   
  代管式监理是指在工程建设过程中,由一批专业监理力量不足的档案机构,通过招标选择代建单位,签订代建合同,委托代建单位进行施工,同时代建监理。通过这种方式,代建单位不仅要有相关的档案数字化加工资质,而且还要有监理资质,在双方签订合同后,代建单位成立监理小组,派人对施工现场进行全程监督。  
   

3、单管监理  

   
  单管监理又称独立管理制,监理单位是档案机构和加工单位之外的独立公正的第三方。当自管式、代管式监理不能满足数字化加工项目监理要求时,作为业主的档案机构可以通过公开招标委托专业监理单位对数字化加工项目进行全过程监理。依据监理合同和数字化加工规范,依法公正独立行使监理职权,承担监理责任。总监理负责人(简称总监理)担任总监理工程师,领导项目监理团队进行投资控制、进度控制、质量控制、合同管理、信息管理、组织协调等工作。  
 
 档案数字化  

4、全管监理  

   
  全管监理是指在档案全数字化处理工程中,监理工作和项目管理工作全部由监理单位提供的监理模式。档案机构通过招标方式委托监理单位,监理部门根据合同在项目决策阶段为档案机构规划编制项目建议书和可行性报告;在数字化处理阶段,为档案机构提供招标代理、设计管理、采购管理、加工管理、竣工验收服务,代表业主对数字化项目的质量、安全、进度、成本、合同、信息等进行管理和控制,并根据合同收取一定的报酬,承担一定的管理责任。档案机构、监督单位、加工单位三位一体,三方订立合同,相互配合,形成三角关系,其中监督人更接近档案机构。  
 
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