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数字档案管理系统


栏目:档案数字化【加工】

时间: 2021-02-19 15:37

编辑:武松

  

   本文主要先容了数字档案管理系统的部分功能,供大家参考,功能如下:

 

 数字档案管理系统 - 档案常识库

  一.信息管理模块的设计

 
  信息管理模块是对组织部门所管辖范围内的单位、工作人员等的信息进行科学管理的一个功能模块,信息管理员具有使用这一功能模块的权限。信息管理员在系统的主页面中输入自己的用户名和密码登录系统,如果用户名和密码都正确,系统的工作页面就会自动的跳转到信息管理模块,然后信息管理员可以再选择具体的某个子功能模块进行操作。
 
  否则,系统会提示输入的某项信息有误,需要重新输入。对于单位管理这一子功能模块而言,信息管理员用其完成对单位信息的维护。信息管理员通过单位管理类发送出对某单位的信息进行新建、修改、删除等请求,待进行完相关的操作后,更改后的信息将对保存到数据库中。

 

 档案业务模块的设计

  二.档案业务模块的设计

 
  该功能中主要完成对具体干部档案的建立、管理以及维护工作,需要管理员登录系统进行有关操作,因此需要对其信息的合法性进行验证,从而使用相应的功能。如果档案业务管理员输入的登录信息正确,系统对于这些信息校验成功,系统的页面就会自动的跳转到档案业务模块。
 
  但如果档案业务管理员输入的某项信息有误,系统无法校验匹配成功,系统的页面上就会出现某项信息输入有误的提示信息,管理员则需要对相应的信息重新进行输入。针对此功能模块中的案卷管理这一子功能模块而言,管理员使用此子功能模块完成对整本档案的管理工作,其主要包括档案的转入、转出、分箱、查阅、借阅等功能。档案业务管理员通过案卷管理类向系统发送转入、转出某位工作人员的档案和对某些档案进行分箱、查阅、借阅等请求,然后输入相应操作所需要的信息,并将这些信息保存在数据库中。

 

 案卷管理

  三.系统维护模块

 
  该功能主要是由管理员实施的操作,负责对系统中登录用户进行信息管理,对用户的操作权限进行管理,对各种系统操作用户的操作记录进行保存等。在使用这些功能之前需要管理员登录系统,并由系统完成信息验证工作,通过系统信息判断,系统的页面就会自动的跳转到系统维护模块。
 
  反之,如果输入的信息不正确,系统就会弹出一个提示窗口,上面显示着哪项信息输入有误,需要重新输入。系统维护模块中包含用户管理、日志管理、代码维护、事务提醒、数据备份和数据恢复这六个子功能模块。对于用户管理子功能模块而言,需要具备对用户信息的基本添加功能和修改维护功能,同时可以对用户的操作权限、登录信息进行设置管理等,之后再输入相应的操作信息,同时要将这些新键入的信息保存在数据库中。

 

推荐:政务档案管理系统

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