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干部人事档案数字化整理【标准】


栏目:政务机关档案管理

时间: 2020-12-24 16:36

编辑:武松

          一、导读

 
  近几年来,随着从严治党、从严治吏的不断深入,干部选拔任用中出现的个别档案造假现象,严重影响了组织干部队伍建设,损害了党和国家的形象。领导人事档案工作由“幕后”走向“台前”,文件涂改、伪造等问题等待解决,推动领导人事
档案数字化成为规范管理的重要手段。
 
  利用计算机软硬件设备的合理配置,构建符合本部门(地区)工作实际的干部人事档案数字化系统,实现干部人事档案的电子阅档、电子储存和电子管理,既能不断提高工作效率,又能减少原始档案的磨损和篡改伪造等问题。
 干部人事档案数字化整理【标准】

  二、整理标准基本原则

 
  1、保证人事真实性
 
  要保证干部人事档案数字化内容与纸质档案内容保持一致。在档案数字化过程中,确保档案信息不会发生变化。原图应保留原纸的颜色、污损情况及文字修改痕迹等原始资料。
 
  2、确保档案完整性
 
  要保证数字化前后纸质档案的一致性,数字图象档案与纸质档案的数量要一致。
 
  3、保证档案可用性
 
  数字档案的查找、检索、呈现等功能应能满足相关业务的需要。保证数字化文件的连续性,保持其可追踪性,可回溯性,相关性,可发现性,可重复使用性,避免数据链断裂。

4、保证档案安全性

 
  4、保证档案安全性
 
  要建立身份认证、加密存储和数据流传输等安全、保密管理制度,确保档案信息安全;领导人事档案的数字化处理应记录完整,可查询、可追溯。应有效地保护档案图像数据,防止其被非法使用、改变或破坏。文件正本应保存完好。
 
  5、明确数字化对象的确定
 
  数字化对象必须是符合干部人事资料审查、整理等相关规定的合格资料。
 
  6、完善基本环节
 
  干部人事档案数字化建设的基本环节包括人员建立、目录建立、档案扫描、图像处理、数据存储、接收、交换、备份等。该方法将原始图像处理与优化图像处理相结合,优化后的图像处理是可选的。

 6、完善基本环节

  三、总结

 
由于,我国社会的快速发展,人事档案的作用已逐渐被很多人遗忘,有些部门管理者对人事档案工作重视不够,人事档案管理工作意识淡薄。比如有些单位的领导认为人事档案工作不重要,只要看干部的实际表现就可以了,而不需要看档案。文件只要不丢失,有人兼职管理就可以了,不必配全职人员,更不必提高培训。另一方面是干部本人档案意识不强,如随意填写档案材料,随意提供信息,甚至为个人利益弄虚作假,造成档案内容失真。此外,档案管理部门和工作人员不重视档案工作,工作随意性大,造成档案管理混乱。所以明确档案管理的标准,数字化整理标准意义非常重大。

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