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干部人事档案数字化都有什么?


栏目:政务机关档案管理

时间: 2020-12-24 16:37

编辑:武松

  一、档案数字化是什么?

 
  利用计算机技术、扫描技术和图像处理技术,将现有干部人事档案的纸质资料转换成数字信息,实现干部人事档案的数字化阅档、储存和备份,一方面避免了使用过程中与原始纸质资料的接触,降低了档案资料被取用、更换、涂改的可能性,另一方面降低了对原始纸质资料的使用率,避免了对原始档案的磨损。与此同时,也可以探索推进干部人事档案异地数字化复本保存工作,避免因天灾人祸而出现无法挽回的局面。
干部人事档案数字化都有什么?

  二、档案数字化的必然性

 
  信息化的迅速发展,为干部人事档案管理工作提供了有力的技术支撑。利用计算机软硬件设备的合理配置,构建符合本部门(地区)工作实际的干部人事档案数字化系统,实现干部人事档案的电子阅档、电子储存和电子管理,既能不断提高工作效率,又能减少原始档案的磨损和篡改伪造等问题。通过对干部人事档案管理数字化建设中存在的问题及数字化重要性的分析,探讨了如何推进干部人事档案数字化建设。
三、App硬件兼备

  三、App硬件兼备

 
  要实现档案管理数字化,必须具备一定的硬件和App设施,这些硬件和App设施是实现档案管理数字化必须具备的基本条件,目前在数字化建设中配套设施还不完善。档案数字化建设过程中,建设进度缓慢,技术力量、技术基础和数据库建设都比较薄弱,这是一个难点所在。数字技术不受实践和地域限制,电子文件不受载体限制,随着时间和空间的变化,信息内容和位置也容易发生变化,尤其是在没有适当的安全措施的情况下,信息泄漏更容易发生。
档案管理数字化

  四、总结

 
  档案建设将实现智能化自动化,实现人防、物防、技防的安全模式。档案的环境情报、安全情报和安全设备、存储设备和环境设备协同工作。主要内容包括:档案室综合控制系统、智能密集架及文件收发系统、旋转柜、RFID识别磁盘库系统、文件借出/收发系统、气体灭火系统、数字文件系统等配套设施。地下水管的泄漏检测。


推荐:
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