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档案管理系统免费


栏目:政务机关档案管理

时间: 2021-02-04 16:23

编辑:武松

 

(案多星)档案管理系统作为非常成熟的产品,其价格也以薄利多销的方式进行售卖,并深受客户们的好评,详情请联系客服,接下来本人结合实际,就以下几点带大家了解系统功能:

 

 档案管理系统免费 - 档案常识库

  一.录入功能

 
  系统管理员利用系统数据录入功能可以对需要输入的纸质文件数据进行扫描编辑,档案资料录入以及文件浏览检索等相关操作。下面具体描述该功能模块的功能:
 
  (1)系统管理员在录入文件、档案、项目等资料时,可以利用数据录入模块提供的浏览、填加、删除、修改等功能进行操作。
 
  (2)本模块还提供档案数据重归档功能,即系统内部档案资料一经修改就会马上重新存储,同时会覆盖掉旧数据资料。此时,用户就可以随时检索到最新的档案数据资料。系统提供档案数据重归档的最终目的就是方便管理员对相应档案资料的及时记录和跟踪。
 
  (3)本模块还提供批量挂接功能,其作用是系统根据某种具体对应规则来将系统中保存的档案记录数据与其对应的电子档案原件进行一一对应。这样就大大方便了用户同时进行档案条目检索与档案原件浏览操作。

 

 档案条目检索与档案原件浏览操作

  二.整理编目功能

 
  系统整理编目功能模块负责对系统内部未能及时归档的档案资料与相关文件进行预归档与存储处理,以及对系统内未归档资料的检索与浏览。另外,在系统运行过程中生成的档案文件和图纸文件,可以被系统档案管理人员录入到临时档案整编库内,而档案管理人员可以随时对整编库内的档案和图纸文件进行整理和加工。接着再将系统编目后的档案资料由临时整编库转移到正式档案库内,以便于将来进行的检索和使用。
 
  在此基础上,将已整理好的卷内文件和待整理的卷内文件作为系统目录整理功能的两个重要操作对象,系统目录整理功能应提供档案文件的预存功能,并具有添加和编辑当前卷、拆分卷等功能。

 

都需要存储在档案未归档库内

    另一方面,系统内部所有未及时归档的档案资料都需要存储在档案未归档库内,同时要求该未归档库可随时由系统档案管理人员进行检索和查询。系统档案管理员可以利用本功能模块来对系统未归档库当中的档案资料进行审查,接着可以对完成审查的档案资料进行编码归档操作。最后,将编码归档后的档案文件存储到系统归档库内。

 

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