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成都档案管理系统


栏目:政务机关档案管理

时间: 2021-03-01 16:18

编辑:武松

 

    档案管理系统能够把档案进行信息化,数字化管理,这样来方便人们对于档案的利用,保存与整理。
 

  一.信息化档案管理的好处

 

  (1)更加容易被重复使用

 

 成都档案管理系统 - 档案常识库

  当前电子档案保存形式主要有磁带、CD、U盘、硬盘等硬件。电子档案主要以云存储形式存在,电子档案既可存储在磁盘、光盘等媒体上,也可存储在云中的网络空间中。这样就可以重复使用、复制和移动电子文件。
 

  (2)档案管理自动化、规范化

 
  这样就实现了办公自动化,文件生成自动化,档案管理电子信息必须通过一个归档流程处理,即电子档案。同时,国际标准和国际规范也已成为各级档案馆数字化建设的重要指南和标准。
 

  (3)良好的兼容性

 
  对电子文件的管理不仅是对电子文件进行管理,而且要实现对实体文件的信息化管理,以及电子文件与实体文件的关联管理,其次是对信息与载体的分离,以及对信息的高度密集存储。
 

  二.功能需求分析

 

 功能需求分析

  电子档案管理系统主要功能包括了文件管理、档案管理、开发利用和系统维护四大功能及其附属子功能,其中文件管理是本电子档案管理系统所谓基本功能之一,是针对存在的电子文件进行收集、整理,包括了文件收集以及文件立卷两个子个功能,是进行系统档案管理的先决条件。
 
  档案管理模块主要是对收集到的档案文件等进行综合整理,档案管理模块主要包括了数据管理、综合管理、统计和鉴定销毁四个功能;开发利用模块主要是对系统所存储的档案进行查询、借阅、统计等利用档案进行操作的功能,主要包括了档案检索、借阅管理、统计年报、档案编研以及光盘制作五个子功能。
 
  系统维护模块该项功能主要是以维护操作为主,系统维护模块具体包括了:权限管理、数据维护、档案设置、数据字典维护、个人设置以及参数设置六个子功能。
 

  三.系统主要功能

 

  (1)文件管理功能模块

 
  主要是对是本电子档案管理系统基本功能之一,包括了文件收集和文件立卷两个子功能。
 

  (2)档案管理功能模块

 
  该项功能是电子档案管理系统最重要的功能模块,该功能模块包括了数据管理模块、综合管理模块、统计模块和鉴定销毁模块四个子功能。

 

 开发利用功能模块

  (3)开发利用功能模块

 
  本文是电子档案管理系统,其主要功能有档案检索、借阅管理、统计年报、档案编研以及光盘制作五个子功能。
 

  (4)系统维护功能模块

 
  该项功能同样是本系统的主要功能之一,具体包括了:权限管理、数据维护、档案设置、数据字典维护、个人设置以及参数设置六个子功能。

 

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