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电子档案管理系统App


栏目:政务机关档案管理

时间: 2021-03-05 15:26

编辑:武松

 

         一.系统性能需求

 
  1.数据的精确性:在数据加载、计算、查询、统计等环节,应采用相应的技术保证系统业务数据的精确、完整。
 
  2.系统的处理速度:要保证系统能够按照需求及时收集、整理、利用、查询档案信息。

 

 电子档案管理系统App - 档案常识库

  3.系统的容量:根据目前档案馆的电子档案信息量,系统后台可采用中型数据库存储数据。但考虑到未来电子档案数据的大幅增加,在系统后期的升级中,应使用大型数据库以保证数据的可操作性。
 
  4.计算能力:系统中的数据量较大,且数据类型多样,这就要求系统具有较好的计算处理能力。
 

  二.系统功能

 

  1.数据恢复

 
  使用数据恢复可以快速将系统恢复到历史状态,避免数据损坏和丢失造成的经济损失。选择备份文件并确认,然后您可以实行此操作。

 

 档案保管

  2.档案保管

 
  档案保管主要包括出入库管理、数据分析、报表打印的子用例。出入库管理是指电子档案在服务器上的存储位置,记录完备情况等。档案管理员使用数据分析功能可根据分类索引,对文件或档案进行统计分析。使用报表打印功能可以打印文件或档案的案卷、卷内信息等。
 

  3.参数设置

 
  系统管理员使用参数设置功能可修改某些系统参数,例如电子档案录入方式、服务器参数、页面布局显示方式等。
 

  4.数据备份

 
  为了防止因外界因素而造成的系统数据丢失、损坏的情况,系统管理员需要定期对系统基础数据以及重要的业务数据实行备份操作,以保障系统数据的安全。数据备份主要采用整体备份的方式,导出系统中所有的档案、文件、资料等信息,压缩生成一个备份文件。需要注意的是:由于该备份操作的范围是全局数据,频繁的实行一定会消耗大量时间,故需要设置一定的实行周期。

 

 数据备份

  5.档案利用

 
  档案利用主要包括报表统计、借阅归还、发布管理、档案销毁的子用例。档案管理员使用报表统计功能可对电子档案信息进行统计、分析,能够根据档案馆信息化管理要求,提供相应的档案数据报表。借阅归还是指能够实现电子档案在线借阅申请、借阅审批以及归还等操作,同时还可在线阅读档案的目录和内容,对档案的阅读权限和期限进行管理。发布管理是指能够实现电子档案信息的及时发布,通过与其它信息化门户进行集成,当档案状态发生变化时,自动更新档案数据。档案销毁是指销毁档案标记或记录等信息。

 

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