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数字档案管理信息系统


栏目:政务机关档案管理

时间: 2021-03-07 17:32

编辑:武松

  

   一.系统设计原则

 

  (1)开放性

 
  App开发人员所设计的系统要尽可能多的支撑各种网络系统和软硬件设备,要采用开放性的平台,以便于对系统进行二次开发,增加某些功能。在设计的过程中要尽量保证系统所使用的数据接口是标准数据接口,从而可以保证系统具有和其他系统进行数据对接的能力。

 

 数字档案管理信息系统 - 档案常识库

  (2)先进性

 
  程序员在进行系统的开发过程中,要充分的保证整个系统的设计是符合目前各项先进的科学技术的发展趋势的,以便于系统能够具有较强扩展能力和生命力。系统中所使用的软硬件设备都要是当前在国际、国内上较为先进的,且其整个的设计思路要依照国际上的标准和规范进行,以进一步保证系统的可持续性。
 

  二.系统可行性

 

  (1)经济可行性

 
  在各企事业单位和政府各部门中使用先进的管理系统能够在很大程度上减少人工使用的数量和降低出错率,进一步提高了整体的工作效率,减小了人工开销,从而也能够在工作过程中免于造成一些无法挽回的人为失误。先进的管理系统的使用还能够实现目前各国都在提倡的无纸化办公的模式,节省了在办公用品上的开销,能够达到一举多得的效果。

 

 系统需求

  三.系统需求

 

  (1)安全性需求分析

 
  一个系统的安全性对于整个系统以后的运行是极其重要的,一个缺乏安全性的系统是无法持久工作的。系统对保存在此系统中的公文、档案、文件等资料进行加密处理,这样就有效的保证了系统所存储文件的安全。并且系统的使用用户在登录系统时,还需要进行身份验证,这样也就对整个系统的安全性提供了进一步的保障。
 

  四.系统功能

 

  (1)系统维护模块

 
  任何一个正规的管理系统都需要有一个系统维护模块,让其来发挥保护系统安全的作用。系统维护模块的管理员对于使用此系统不同功能模块的工作人员赋予其不同等级的权限,以此来保证存储在此系统中的档案等资料的保密性。

 

 功能模块

  此功能模块还会对系统中的日常操作进行日志管理,以此来记录登录系统中的不同用户所实行的不同的操作,做到有章可循。系统维护模块的管理员可以自行编辑各类功能代码,来进一步的提高数据录入的准确性、快速性,提升系统的统计、查询等功能。
 
  系统维护功能中的数据备份和数据恢复操作能够有效的保证统不受外界因素的干扰而正常运行。此外,此功能模块的管理员中还具有事务提醒权限,用来对干部数据库和档案数据库之间的数据对应做一致性提示和数据更新。因此为了能够更加清晰的对系统的维护管理功能进行说明。

 

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