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档案管理系统使用


栏目:政务机关档案管理

时间: 2021-03-16 14:07

编辑:武松

 

       一.应用的意义
 

  众所周知,对信息的保存一般都需要建立专门的档案管理机构,并且通过具体的位置进行纸质资料的保存和管理,从而确保人事档案信息得到完整、安全、可靠的保存和延续传递,管理部门一般都有专门的场所或场地保管保存,安装恒温恒湿设备防止档案有所污损,影响档案的真实性。

 

档案管理系统使用 - 档案常识库

    其实,档案管理工作中最重要的职能是服务功能,为领导或相关组织人事部门提供信息查阅、审查等服务,更加深入直观的了解干部情况。原始档案在查阅、审查过程中会造成诸多不利因素,档案的安全性和保密性得不到保障,档案在传递过程中会造成档案的污损、破坏、丢失,同时在审查过程容易造成泄密危险。

    通过对人事档案信息进行电子化管理以后,所有的信息都可以借助App系统的网络功能进行远程查询,无需到保存地方进行资料翻阅,从而真正发挥了人事档案管理网络资源的共享功能,也使得原来纸质资料的保存真正体现出存储的价值以及有效防止了恶意篡改、弄虚作假、任意涂改、泄密事件的发生。
 

  二.系统功能

 

 系统功能

  (1)信息管理模块

 
  组织部门的主要任务之一就是需要对政府系统中的所有工作人员的信息进行管理,不仅要对工作人员的信息进行管理,还要对其所就职单位的相关信息进行管理,这是一个庞大而繁琐的工作。

    为了能够高效而快捷的完成这一工作,App系统的开发人员经过谨慎的思考和合理的划分,将这一功能命名为信息管理模块,并将其划分成五个子功能模块,分别是单位管理子功能模块、人员管理子功能模块、综合查询子功能模块、统计分析子功能模块和花名册子功能模块。

 

 人员管理子功能模块

  (2)档案业务模块

 
  组织部门具有组织建设、干部工作、人才工作、干部教育培训、干部监督、公务员管理和老干部工作等职责。政府相关部门的工作人员的人事档案都由组织部门进行管理,需要对这些档案进行转入、转出、分箱、查阅和借阅等操作。组织部门需要对档案目录进行编辑,对材料进行转入、转出、销毁和纸质材料数字化等操作。并且其还需要对某些工作人员的纸质档案的缺失情况和干部的任职情况进行审核。

 

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