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档案管理系统App查询

电子档案管理系统App,建设方案




  【案多星】综合电子档案管理系统能够把档案的归类,使用,存储等过程信息化,实现档案信息的网络查询检索,以优质快捷的信息管理服务为基础,实现真正意义上的信息化,以提高档案资源的利用
率。系统具有如下功能:
 

(本App支撑个性化定制开发)

  一.档案管理功能模块

 
  (1)档案收集:该功能可以实现对网上电子文件的收集工作,将各个地区、各个单位或者各个部门要上传的档案文件包括:文档、照片、图片等收集起来,方便进行后续操作。
 
  (2)档案立卷:此功能是对档案收集功能的进一步整理,通过该功能可以将档案收集阶段收集到的档案进行分类整理,然后根据档案的不同类别,将其分类到不同档案类别中,例如将图片统一分类、个人档案分类等。
综合电子档案管理系统App
 

  二.档案管理功能模块

 
  (1)数据管理:能够对分好类别的档案进行有效管理,对档案的数据进行有效的收集、存储、处理和应用,保证档案数据的有效性,并对档案所显示的内容进行管理与维护等操作。
 
  (2)综合管理:该功能是对分好类别的文件档案进行综合管理操作,包括对档案数据进行库房管理、设备管理、资料管理、其他管理等相关的管理操作。
 
  (3)统计功能:该功能主要是把系统中所存储的所有档案进行分类和综合统计。分类统计可包括,某个类别、某个时间、某个项目等,综合统计是对系统内各个档案类别所占的比例进行统计,这样就便于管理者统计与分析。
 
  (4)鉴定销毁:该功能是指对已经没有使用价值并且准备清理的档案所进行的销毁操作,在经过相关人员的鉴定后,确定无误的情况下,对所确定的档案文件进行销毁。保证档案的有效性。
 

  三.开发使用功能模块

 
  (1)档案检索:在用户需要查看系统内某人档案,或者某类档案时,可通过系统内的档案检索功能,进行快速查找,只需输入档案的名称即可精准显示出该档案资料,并供于下载与打印,以提升档案的利用效率。
 
  (2)借阅管理:需要借阅档案的人员可在系统内进行申请,然后系统会弹出借阅申请表,借阅者需按照要求填写个人信息以及借阅理由,提交申请表后,此信息会上传到借阅审批人的消息栏里,审批人会根据相关规则选择是否通过借阅请求。
 
  (3)统计年报:能够对档案进一步统计,并将结果以年报(图表)的形式展示出来,这样就能够直观的显示出每年档案的存储,利用,新增,销毁等情况。
 
  (4)档案编研:该功能是综合电子档案管理系统根据企事业单位以及政务机构的需要,按照调研要求,将系统内的档案进行分类编辑,然后加以区分。系统还可以通过此功能将编研的数据保存。
 
  (5)光盘制作:该功能是对归档的档案进行由电子存储到介质存储转换的操作,如果有用户需要进行光盘制作,就能够通过该功能实现。
 

  四.系统维护功能模块

 
  (1)权限管理:对用户的使用权限进行设置,可设置为游客、普通用户、系统管理员等。不同角色对应的系统使用权限也不同。
 
  (2)数据维护:此功能能够对系统内的数据进行维护管理,包括系统的日志管理、回收站管理、数据的转换、数据库的备份和数据库的恢复等,通过该功能可以保证系统内数据的安全和正常使用。
 
  (3)档案设置:能够对档案的管理进行设置,包括全宗管理、档案库管理、文件库管理、分类表管理、报表维护管理等。
 
  (4)个人设置:可以对个人的账户,密码进行设置。该功能还包括了其他设置,比如用户名设置等。

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